Walking Meetings: Wann Bewegung die Konzentration im Büro fördert

Walking Meetings können bei kurzen Gesprächen Bewegung in den Arbeitstag bringen und kreative Prozesse anregen. Geeignet sind sie vor allem dann, wenn weder vertrauliche Unterlagen noch Bildschirme benötigt werden. Vor der Einladung sollten alle Beteiligten Dauer, Route und Teilnahmeform gemeinsam vereinbaren. Wer nicht mitgehen kann oder möchte, braucht eine gleichwertige sitzende Alternative.

Geeignete Gespräche für unterwegs

Bewegung lässt sich sinnvoll in Gespräche integrieren, die keine unmittelbare Dokumentation oder technische Arbeitsumgebung erfordern. Dazu gehören insbesondere:

• Ideensammlungen und Brainstorming: Der Ortswechsel kann neue Denkansätze unterstützen. Ergebnisse sollten anschließend an einem geeigneten Ort festgehalten werden.
• Kurze Statusabgleiche: Mündliche Updates funktionieren unterwegs, solange dafür keine Datenbanken, Präsentationen oder umfangreichen Unterlagen geöffnet werden müssen.
• Unkritische Feedback-Gespräche: Ein weniger formeller Rahmen kann die Atmosphäre entspannen. Sobald Inhalte persönlich, sensibel oder vertraulich werden, ist jedoch ein geschützter Raum vorzuziehen.

Entscheidend ist nicht allein die geplante Dauer. Auch ein kurzes Treffen eignet sich nur, wenn alle Inhalte ohne Bildschirmzugriff und ohne Beeinträchtigung der Vertraulichkeit besprochen werden können.

Ungeeignete Gespräche besser im Büro führen

Personalgespräche und andere vertrauliche Besprechungen gehören nicht auf öffentliche oder gemeinsam genutzte Wege. Vorbeigehende Personen könnten Gesprächsinhalte hören; sensible Dokumente lassen sich unterwegs ebenfalls nicht angemessen schützen.

Auch komplexe Bildschirmaufgaben sind kein sinnvoller Anlass für ein Walking Meeting. Müssen Beteiligte Daten vergleichen, Präsentationen prüfen oder fortlaufend dokumentieren, bietet ein Arbeitsplatz oder Besprechungsraum die passendere Umgebung. Das gilt ebenso, wenn hohe Konzentration auf einzelne Details erforderlich ist.

Organisation vor dem Start klären

Eine kurze Abstimmung verhindert, dass das Format selbst zum Hindernis wird. Vorab sollten folgende Punkte geklärt sein:

• Wie lange soll das Gespräch dauern?
• Welche Route ist vorgesehen?
• Werden Unterlagen oder technische Systeme benötigt?
• Gibt es vertrauliche Themen?
• Welche gleichwertige Alternative steht zur Verfügung?

Benötigte Dokumente können vor dem Termin gesichtet werden, sofern ihr Inhalt nicht unterwegs besprochen werden muss. Ändern sich Wetter, Konzentration oder Wohlbefinden, sollte das Treffen jederzeit abgebrochen oder in einen Raum verlegt werden können.

Barrierefreiheit und freiwillige Teilnahme sichern

Walking Meetings dürfen keine Voraussetzung für berufliche Teilhabe sein. Schmerzen, Schwindel oder Mobilitätseinschränkungen können das Gehen erschweren oder ausschließen. In solchen Fällen ist eine sitzende oder anderweitig zugängliche Teilnahmeform gleichwertig anzubieten.

Die Entscheidung sollte gemeinsam und ohne Rechtfertigungsdruck getroffen werden. Bei gesundheitlichen Unsicherheiten kann persönliches Wohlbefinden ausschlaggebend sein; gegebenenfalls kommt medizinischer Rat hinzu. Praktisch bedeutet das: Erst die Teilnahmeform abstimmen, dann die Route planen.

Redaktion: Sakamakal
Quelle: Editorial research

Quelle: Editorial research